Pechhulp — roleplay-portaal
Laatst bijgewerkt: 15 augustus 2026
Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens het personeelsportaal en de Discord-bot van "Europa Pechhulp" verwerken, waarom, en welke keuzes je hebt. Europa Pechhulp is een fictieve organisatie, gespeeld op de FiveM roleplay-server Europa RP (eurp.nl); het portaal is een niet-commercieel hobbyproject en staat los van de beheerders van Europa RP.
Van deelnemers verwerken we: Discord-ID, Discord-gebruikersnaam en de rollen die iemand heeft in de gezamenlijke overheids-Discordserver van Europa Roleplay, waarin Europa Pechhulp actief is. Daarnaast bevat het portaal roleplay-registraties die door stafleden worden ingevoerd, zoals personagenaam, fictief roepnummer, rang, afdeling, trainingen, verlof en aantekeningen. Deze registraties horen bij het fictieve personage; het invoeren van echte persoonsgegevens (zoals echte namen, adressen of telefoonnummers) is niet de bedoeling en niet nodig voor deelname.
Uitsluitend voor het functioneren van de roleplay: inloggen via Discord, bepalen wie welke onderdelen mag zien of beheren, het synchroniseren van Discord-rollen en -bijnamen met de roleplay-administratie, en het sturen van berichten over roleplay-gebeurtenissen (bijvoorbeeld een promotie of een verlofbevestiging). Gegevens worden niet verkocht, niet gedeeld met derden en niet gebruikt voor advertenties of profilering.
De bot leest ledeninformatie (ID, gebruikersnaam, rollen) van deze overheids-Discordserver en past rollen en bijnamen aan op basis van de roleplay-administratie. Automatische directe berichten worden beperkt tot redelijke tijdstippen. De bot leest geen priveberichten en is niet actief buiten deze server.
Gegevens staan in een database op een server binnen de Europese Unie en zijn alleen toegankelijk voor daartoe gerechtigde stafleden. Roleplay-dossiers van vertrokken leden kunnen gearchiveerd bewaard blijven als onderdeel van de gezamenlijke roleplay-historie, tenzij om verwijdering wordt gevraagd.
Je kunt via de leiding van Europa Pechhulp (bereikbaar in die overheids-Discordserver) inzage vragen in de gegevens die over jouw personage en Discord-account zijn vastgelegd, en om correctie of verwijdering verzoeken. Verwijdering van je gegevens kan betekenen dat deelname aan de roleplay van Europa Pechhulp niet langer mogelijk is. De server-eigen instellingen van Discord (zoals wie je directe berichten mag sturen) blijven daarnaast gewoon voor jou beschikbaar.
Dit beleid kan worden aangepast. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging aan; bij ingrijpende wijzigingen worden leden via Discord geinformeerd.
Vragen of verzoeken over dit privacybeleid kunnen gesteld worden aan de leiding van Europa Pechhulp, bereikbaar in die overheids-Discordserver.